Datenschutzerklärung

Diese Website des Amateurfunkrelais DB0COE wird privat und ehrenamtlich betrieben. Wir verarbeiten so wenige personenbezogene Daten wie möglich. Hier erfährst du, welche das sind, wofür wir sie brauchen und wie lange wir sie speichern.

1. Verantwortlicher

Rolf Resing (DK3ATV), Hahnsweg 77, 48301 Nottuln, E‑Mail: dl3atv@db0coe.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website und ihre Datenbank liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland bzw. in der EU.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Zugriffsdaten (Server-Logfiles): IP‑Adresse (von IONOS gekürzt bzw. anonymisiert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und störungsfrei zu betreiben und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden von IONOS nach höchstens 8 Wochen automatisch gelöscht. Wir werten sie nicht für Statistiken aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3. Cookies und Speicherung im Browser

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie (db0coe) ein. Es ermöglicht die Sprachwahl, die Anmeldung und den Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF) und wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Außerdem legt die Website in deinem Browser ab:

• theme (localStorage): deine Wahl hell/dunkel – bleibt, bis du sie änderst oder die Websitedaten löschst;
• db0coe.mapConsent (sessionStorage): deine Zustimmung zum Laden der Karten (Nr. 4);
• db0coe.band (sessionStorage): das zuletzt gewählte Band im Linkstrecken-Rechner;
• db0coe.reportPrefill (sessionStorage): Übergabe der Werte von „Echten Empfang melden“ an das Rapportformular; wird beim Öffnen des Formulars sofort gelöscht.

Die Einträge im sessionStorage verschwinden beim Schließen des Browser-Tabs bzw. Browsers. Sie werden nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir gewünschten Dienst). Es gibt kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste, keine Drittanbieter-Cookies, keine eingebetteten Social-Media-Inhalte und keine externen Schriftarten.

Seitenaufrufzähler: Wir zählen, wie oft die einzelnen Seiten aufgerufen werden. Gespeichert wird dabei nur die aufgerufene Seite (ohne Parameter) und das Datum als Summe je Tag – keine IP‑Adresse, kein Cookie, keine Kennung, sodass sich kein Aufruf einer Person zuordnen lässt. Um Suchmaschinen und andere Bots herauszufiltern, wird die Browser-Kennung (User-Agent) beim Aufruf kurz geprüft, aber nicht gespeichert. Die Gesamtzahl kann im Seitenfuß angezeigt werden.

4. Kartendarstellung (OpenStreetMap) und Linkstrecken-Rechner

Die Kartensoftware (Leaflet) liefern wir selbst von unserem Server aus. Die Kartenbilder (Kacheln) kommen dagegen von einem externen Kachel-Server: den Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich). Beim Laden der Kacheln werden deine IP‑Adresse sowie die technisch übliche Browser-Information an diesen Server übermittelt.

Die Kacheln werden erst geladen, wenn du auf „Karte laden“ klickst (2‑Klick-Lösung). Vorher stellen wir keine Verbindung zum Kachel-Server her; auf der Seite „Linkstrecke“ siehst du bis dahin eine statische Vorschaukarte von unserem eigenen Server. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine Zustimmung merken wir uns nur für die laufende Browser-Sitzung (Nr. 3). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du den Browser schließt bzw. die Websitedaten löschst.

Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO). Details: OSMF Privacy Policy.

Linkstrecken-Rechner (Seite „Linkstrecke“): Die Rechnung läuft vollständig in deinem Browser. Standort, Rufzeichen, Antennenhöhe, Leistung und die übrigen Eingaben werden weder gespeichert noch an uns oder Dritte übertragen. Den Standort per GPS („Mein Standort“) fragt dein Browser erst nach einem Klick und nach deiner Freigabe ab; er bleibt ebenfalls im Browser. Für die Rechnung lädt dein Browser Höhendaten von unserem eigenen Server – je Abfrage eine Datei für einen Richtungssektor von 1°. Dieser Abruf erscheint wie jeder Seitenaufruf in den Server-Logfiles (Nr. 2); daraus ist höchstens die grobe Himmelsrichtung vom Relais aus erkennbar, nicht dein Standort. Wenn du „Echten Empfang melden“ wählst, werden die Werte nur im Browser an das Rapportformular übergeben und erst mit dem Absenden des Formulars übertragen (Nr. 5). Wie oft der Rechner benutzt wird, zählen wir nur als Summe je Tag und Band (z. B. „27.10.: 2 m, 35 Berechnungen“) – ohne Eingaben, Standort, IP‑Adresse oder Kennung. Höhendaten: Copernicus DEM GLO-30 © DLR e.V. 2010-2014 und © Airbus Defence and Space GmbH 2014-2018, bereitgestellt unter COPERNICUS durch die Europäische Union und die ESA.

5. Empfangsberichte

Empfangsberichte sammeln wir zu experimentellen Zwecken: Mit echten Rapporten wollen wir die Linkstrecken-Berechnung verbessern. Beim Abgeben speichern wir Rufzeichen, Standort (Locator bzw. Koordinaten), Signalrapport, deine freiwilligen Angaben zur Station (Stationsprofil, Funkgerät, Antenne, Antennenart, Antennengewinn, Einbauort, Antennenhöhe über Grund und über NN, Kabelverluste, Vorverstärker, Sendeleistung, Umgebung), deine Bemerkung, die von deinem Browser berechnete Schätzung des Linkstrecken-Rechners, die gewählte Sichtbarkeit, den Zeitpunkt, bei angemeldeten Nutzern die Zuordnung zum Konto sowie einen Hashwert der IP‑Adresse (mit geheimem Schlüssel pseudonymisiert) zur Missbrauchsabwehr.

Du bestimmst die Sichtbarkeit:

• Öffentlich mit Rufzeichen (Standard): Rufzeichen, Rapport, Stationsangaben, Bemerkung, Zeitpunkt und die Schätzung des Rechners erscheinen auf der Karte und in der Liste;
• Öffentlich, anonym: wie oben, aber ohne Rufzeichen;
• Nicht öffentlich: der Bericht wird nur für die Auswertung genutzt und nirgends angezeigt.

Der Standort wird öffentlich immer nur gerundet auf die Mitte des 6‑stelligen Locator-Feldes (etwa 5 × 5 km) gezeigt. Die genauen Koordinaten, die Antennenhöhe über NN und der IP‑Hash sind nur für die Admins sichtbar.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Formular erteilst. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; dann löschen wir deinen Bericht (formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt). Ohne Widerruf bleiben Berichte gespeichert, solange wir die Auswertung bzw. die Karte der Empfangsberichte betreiben. Löschst du dein Benutzerkonto, bleiben deine Berichte ohne Bezug zum Konto erhalten; auf Wunsch löschen wir sie ebenfalls. Hat jemand unter deinem Rufzeichen einen Bericht abgegeben, melde dich bitte – wir löschen ihn.

6. Störungsmeldungen und Kontaktformular

Die Angaben aus dem Kontaktformular bzw. der Störungsmeldung (Name, Rufzeichen, E‑Mail, Nachricht) werden zur Bearbeitung gespeichert und per E‑Mail an das Relais-Team übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, auf Wunsch auch früher, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Benutzerkonto

Für die Registrierung speichern wir Rufzeichen, E‑Mail-Adresse, ein gehashtes Passwort, optional den Locator sowie die Zeitpunkte von Registrierung, Bestätigung und letzter Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung der E‑Mail-Adresse senden wir dir eine E‑Mail mit Bestätigungslink. Nicht bestätigte Konten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, abgelaufene Links zum Zurücksetzen des Passworts ebenfalls. Änderst du unter „Mein Konto“ deine E‑Mail-Adresse, senden wir einen Bestätigungslink an die neue und einen Hinweis an die bisherige Adresse; die neue Adresse wird erst nach Bestätigung übernommen, unbestätigte Änderungen verfallen nach 24 Stunden. Du kannst dein Konto jederzeit unter „Mein Konto“ selbst löschen.

8. Newsletter

Mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG) senden wir dir per E‑Mail Informationen über das Relais DB0COE (Wartungen, Störungen, neue Funktionen, Aktivitäten). Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑in‑Verfahren: Du erhältst zunächst eine E‑Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen gelöscht. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Wortlaut der Einwilligung, die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung sowie einen pseudonymisierten Hashwert der IP‑Adresse (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E‑Mail abbestellen; damit widerrufst du deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Nach der Abmeldung bewahren wir den Nachweis der früheren Einwilligung und der Abmeldung noch 3 Jahre auf, um uns gegen Vorwürfe einer unerlaubten Werbe-E‑Mail verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); danach wird er gelöscht. Wir messen weder Öffnungen noch Klicks.

9. E‑Mail-Versand

Alle E‑Mails der Website (Bestätigungslinks, Benachrichtigungen, Newsletter) werden über den Mailserver der IONOS SE (Nr. 2) verschickt. Es ist kein weiterer E‑Mail-Dienstleister beteiligt.

10. Schutz vor Missbrauch

Damit die Formulare nicht massenhaft missbraucht werden, zählen wir für jedes Formular kurzzeitig die Absendungen je pseudonymisierter IP‑Adresse (Hashwert mit geheimem Schlüssel). Diese Zähler werden nach einem Tag automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. WebRX (Online mithören)

Wenn du den WebRX nutzt, speichern wir dein Rufzeichen und – falls angegeben – deinen Locator (gekürzt auf das 6-stellige Feld, ca. 5 × 2,5 km), den Beginn des Mithörens und eine zufällige Sitzungskennung (Token). Rufzeichen und Locator werden anderen Besuchern in der Liste „Wer hört gerade zu?“ und auf der Hörerkarte angezeigt (Mitte des Locator-Feldes). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch Beenden des Mithörens jederzeit widerrufen kannst. Die Einträge werden 10 Minuten nach dem Ende des Mithörens automatisch gelöscht.

Der Ton kommt von einem eigenen Streaming-Server des Relais-Teams (stream.db0coe.de), der als virtueller Server bei der IONOS SE (Nr. 2) läuft. Beim Abruf des Streams verarbeitet er technisch zwingend deine IP-Adresse, um die Daten zu dir zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Er führt kein Zugriffsprotokoll; der Streaming-Dienst selbst sieht deine IP-Adresse nicht und prüft nur die Sitzungskennung bei unserer Webseite.

Die Aktivitätsanzeige zeigt, wann auf der Eingabefrequenz gesendet wurde (Uhrzeit, Dauer, grobe Signalqualität). Sie enthält keine Rufzeichen und keine Aufnahmen und wird nach 90 Tagen gelöscht. Es wird nichts mitgeschnitten.

12. ATV-Übertragungen

Live-Streams und die Historie von ATV‑Übertragungen können Bild und Ton von Funkamateuren enthalten, die diese Inhalte selbst über das Relais ausgestrahlt haben. Die Historie ist nur für registrierte Nutzer zugänglich. Der Stream wird über [eigener Server / Name und Anschrift des Streaming-Anbieters] bereitgestellt.

13. Speicherdauer im Überblick

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen; ohne die Pflichtangaben in einem Formular können wir die jeweilige Funktion (z. B. Empfangsbericht, Konto, Newsletter) aber nicht anbieten.

15. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, IP‑Adressen in unserer Datenbank nur als pseudonymisierter Hashwert.

Stand: 11/2026

Samenvatting in het Nederlands

De website wordt gehost door IONOS SE (Montabaur, Duitsland) op basis van een verwerkersovereenkomst; serverlogs met geanonimiseerde IP-adressen worden na hoogstens 8 weken verwijderd. We gebruiken alleen een technisch noodzakelijke sessiecookie en enkele gegevens in de browseropslag (thema, kaarttoestemming, gekozen band), geen tracking; paginaweergaven worden per pagina en dag geteld zonder IP-adres of cookie. Kaarttegels worden pas na een klik op „Kaart laden” van OpenStreetMap geladen. De linkrekenhulp werkt volledig in je browser: je locatie (gps alleen na een klik) en andere invoer worden niet opgeslagen of doorgegeven. Ontvangstrapporten worden voor experimentele doeleinden verzameld (om de linkberekening te verbeteren); je kiest zelf of ze openbaar met roepnaam, openbaar anoniem of helemaal niet openbaar zijn. De locatie wordt alleen afgerond op het 6-cijferige locatorvak getoond; exacte coördinaten zien alleen de admins. Contact- en storingsmeldingen worden na 12 maanden verwijderd, onbevestigde accounts en nieuwsbriefaanmeldingen na 7 dagen. De nieuwsbrief werkt met double opt-in en kan via de link in elke mail worden opgezegd. WebRX-luisteraars worden met roepnaam/locator (6-cijferig vak) in de lijst en op de kaart getoond zolang ze meeluisteren en 10 minuten later verwijderd; het geluid komt van onze eigen streamingserver bij IONOS zonder toegangslogs, en de activiteitsweergave (tijd en duur van uitzendingen, geen roepnamen, geen opnames) wordt 90 dagen bewaard. Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en het intrekken van toestemming en kunt een klacht indienen bij de toezichthouder van Noordrijn-Westfalen (LDI NRW). Contact: dl3atv@db0coe.de.